Подготовке резюме и сопутствующих документов следует уделить достаточно времени и внимания, поскольку у Вас будет только один шанс произвести хорошее “первое впечатление”.

Сопроводительное письмо

“Serh geerte Frau …"- это наверное наихудший старт в процессе подачи заявки о принятии на работу. Даже если это только опечатка, лишь только немногие менеджеры по персоналу будут готовы великодушно проигнорировать такие ошибки, так показали результаты проведенного онлайнового опроса 264-ех представителей бизнеса в Австрии: двое из трех опрошенных руководителей отметили, что опечатки, разгильдяйство и отсутствие ясности в документах при подаче заявления о приёме на работу абсолютно неприемлемы. Каждый пятый специалист по подбору персонала отвергает стандартные тексты в сопроводительном письме, которые могут подойти и для любой другой компании. Как правило, они уже заранее догадываются о том, что Вы собираетесь им сообщить, и поэтому предпочитают вообще не читать. Около двенадцати процентов рекрутеров раздражают непрокомментированные пробелы в CV, и только три процента менеджеров по персоналу отвергают кандидатов в резюме которых отсутствует фотография.

Но как осведомлены ищущие работу в Австрии о важности сопроводительного письма? Известно ли им о том, какие критерии важны их получателю? Не совсем, как показывает опрос 636 соискателей - большинство ошибочно считает, что их документы в полном порядке: каждый второй (46 процентов), лишь изредка адаптирует сопроводительное письмо, CV & Co. Каждый третий (34 процентов) твердо уверен, что знает как правильно составлять бумаги для подачи заявления о приёме на работу, и считает это как нечто само собой разумеющееся. Только 14 процентов обращаются к друзьям и коллегам за советом. И только шесть процентов опрошенных соискателей признают, что они не имеют ни малейшего представления о том, как правильно составлять документы, но добавляют, что в случае надобности собираются проинформироваться в интернете.

Первое впечатление имеет значение

Сопроводительное письмо и резюме являются первыми рычагами, которые могут сделать Вас в глазах работодателя достойным внимания кандидатом. Придерживаясь девиза "у меня не будет второго шанса произвести первое впечатление" соискатель должен довести свои документы до совершенства. Ведь то, что представленные Вами документы будут проверены Вашим потенциальным работодателем от А до Я, должно быть ясно каждому.

Как показало исследование "Workplace Survey" бюро по подбору персонала Роберта Халфа, две трети всех австрийских финансовых директоров инвестируют приблизительно 15 минут в рассмотрение заявочных документов. Около двенадцати процентов рекрутеров посвящают анализу  документов о приёме на работу даже до 20 минут своего времени.

Использование конъюнктива в сопроводительном письме

Не используйте конъюнктивные конструкции в сопроводительном письме. Хотя немецкий конъюнктив популярен в Вене и восточной Австрии и может дать Вам некоторые плюс-пункты, но в остальной Австрии как и Германии его используют намного реже. Здесь использование конъюнктивных конструкций может быть принято за нерешительность. Лучше всего отказаться от их использования, так как никогда не знаешь, из какой части Австрии или Германии происходит человек, к которому в руки попадет Ваше заявление о принятии на работу.

Читайте также "Шесть советов для идеального сопроводительного письма".

Четыре шага к успешному поиску работы в Австрии

1. Тщательность

Как уже упоминалось, отсутствие тщательности в составлении документов при подаче заявления о приёме на работу является критичным критерием для большинства рекрутеров. Последствие для составителей: работать так тщательно, как только возможно! Звучит банально, но часто даже мелочи могут послужить причиной отказа: ​​имена, даты, факты и адреса нужно проверять дважды. Нет ничего более неприятного, чем ошибка в имени контактной персоны или в названии компании. Отправьте Ваш мейл с вложениями двум друзьям или знакомым, с тем чтобы они независимо друг от друга откорректировали его. С одной стороны, это поможет устранить раздражающие опечатки. С другой стороны, никогда не помешает узнать стороннее мнение об оформлении и ясности резюме или же стиле письма.

2. Подготовка

Сопроводительное письмо хорошо настолько, насколько хорошо знание что за ним кроется. Таким образом, не только формальные вещи должны быть идеальны, но и содержание должно быть скорректировано под требуемую компанию. Потому что, как уже упоминалось выше, универсальное сопроводительное письмо, которые может подойти для любой компании, является для многих менеджеров по персоналу неприемлемым. Поэтому Вы должны обязательно воспользоваться возможностью получить больше сведений о компании, отрасли и актуальных тенденциях рынка с тем, что заработать себе преимущество перед другими кандидатами на это место. В идеале, кандидат начинает собирать информацию о компании не тогда, когда получает приглашение на собеседование, а еще до написания первой строки сопроводительного письма.

3. Исполнение

Хорошее сопроводительное письмо привлекает внимание и выставляет собственные сильные стороны на первый план. Не зря в немецком слове Bewerbung находиться слово „Werbung“ - "реклама". Но: профессионально составленные сопроводительные письма  всегда ориентируются на требования отрасли, желаемой должности и стиль компании. Это означает, что чем креативней является отрасль, в которой соискатель ищет работу, как, например, реклама или интернет-бизнес, тем более творческим и необычным может быть Ваше сопроводительное письмо. В более консервативных сферах, таких как банковское дело и страхование, сопроводительное письмо не должно отклоняться от стандартной структуры.

4. Способ отправки резюме

Необходимо строго соблюдать заранее заданный способ отправки резюме. Это означает: указывает компания в описании вакансии, например, что они хотели бы получить резюме по электронной почте, то соискатель обязательно должен этого придерживаться. В последнее время все чаще просят отправлять резюме с помощью онлайн-формы. Хотя такая форма не пользуется особой популярностью у соискателей, тем не менее отделы кадров часто ее используют, так как все полученные от кандидатов данные автоматически помещаются в базу данных, что значительно уменьшает административные затраты.

Контрольный список для составления папки с документами для оправки потенциальному работодателю

Правильная последовательность документов:

• титульная страница с фотографией (необязательно). В верхней части страницы “Bewerbung als название вакансии bei der название фирмы“, в средней части  страницы фотография, внизу Ваши контактные данные (смотрите примеры);
• сопроводительное письмо (Bewerbungsschreiben);
• резюме (Lebenslauf);
• другие прилагаемые документы в правильной последовательности. Дипломы и сертификаты о полученном образовании - самые актуальные в начале, самые старые в конце. В самом конце  - подтверждения о прохождении различных курсов;
• рекомендации.

Контрольный список для фотографии:

• актуальная фотография;
• приветливый взгляд;
• знакомые считают, что фотография удалась;
• на фотографии Вы выглядите естественно;
• женщины: неброские украшения и макияж;
• мужчины: лицо гладко выбрито;
• размер фотографии примерно соответствует размеру фотографии на паспорт;
• есть цифровая версия фотографии для последующих резюме.

Отказ

Несмотря на все Ваши усилия, Вы получили отказ? Не расстраивайтесь. Компаниям часто приходится выбирать сотрудника из большого числа претендентов. В такой ситуации вполне может случиться, что кто-то по разным причинам немного лучше подходит на предлагаемую должность. Или кому-то просто больше повезло. Лучше всего, постарайтесь дать ответы на следующие вопросы:

• Удовлетворили ли Вы все требования объявленной должности?
• Описали ли Вы все свои навыки и компетенции подходящие для данной позиции?
• Отправили ли Вы все необходимые документы?

За недостатком времени компании часто высылают стандартные отказы, не дающие информации о реальной причине отказа. Лучше всего позвонить и спросить, почему Вашу кандидатуру отклонили. Чем лучше Вы будете проинформированы о причинах отказа, тем успешнее будет Ваша следующая попытка. Вовремя телефонного разговора придерживайтесь следующих пунктов:

• Поблагодарите за рассмотрение Вашей кандидатуры.
• Покажите, что Вы все еще проявляете интерес к компании.
• Спросите, при случае, хочет ли компания сохранить Ваше резюме для будущих вакансий.
• Спросите о конкретных причинах, почему Ваша кандидатура не подошла для данной вакансии.