Skip to Content

6 советов для идеального сопроводительного письма

Как правильно написать сопроводительное письмо

Безупречно составленное сопроводительное письмо значительно увеличивает шансы на трудоустройство в Австрии. Но как довести сопроводительное письмо до совершенства? Одна американская компания проанализировала три миллиона заявок о принятии на работу - и нашла шесть секретных приемов.

Как и в любой другой стране, каждый поиск новой работы в Австрии начинается с отправления резюме и большинство соискателей ломают голову над составлением сопроводительного письма, не зная, что писать. Американский вебсайт ZipRecruiter собирает резюме, а специалисты по подбору персонала для компаний имеют возможность их просмотреть и оценить. ZipRecruiter проанализировал 3 миллиона сопроводительных писем и выяснил, какие из них получают наивысшую оценку в пять звезд и какие получают только одну звезду.

Ключевые слова: «команда» вместо «я»

Решающую роль играют важные ключевые слова в тексте сопроводительного письма. Тот, кто пишет о «команде», «опыте», «проектах» и «развитии», увеличивает свои шансы получить работу на невероятные 70 процентов. Также приветствуются слова «профессионально», «знание» и «руководство». Избегать же надо таких слов, как «я», «мне», «возможность», «первый раз» и «необходимо» - они уменьшают шансы найти работу на 79 процентов.

Как структурировать

Большое значение имеет, конечно же, и правильная структура сопроводительного письма. Для того, чтобы увеличить свои шансы на 70 процентов, следует включить следующие 5 подпунктов: Ваши цели, Ваши референции, Ваше образование, Ваши предыдущие места работы и подведение итогов. На еще 24 процентов увеличатся Ваши шансы получить работу, если Вы ничего не пишете о Ваших увлечениях, личных интересах, языковых знаниях и приобретенных навыках.

Оптимальная длина сопроводительного письма

При всем этом, текст Вашего сопроводительного письма должен быть ни слишком коротким, ни слишком длинным. Идеальным показал себя текст размером в 600 - 700 слов. Это примерно соответствует размеру страницы DIN A4. С помощью функции «Подсчет слов» (в немецкой версии «Wörter zählen») программы Microsoft Word Вы можете контролировать длину вашего сопроводительного письма. Слишком короткое письмо может создать впечатление, что Вы не приложили достаточно усилий к его написанию, слишком длинный текст может потребовать слишком много усилий от тех, кто будет его читать. Как показало проведенное исследование, сопроводительное письмо правильной длины увеличивает шансы на успех на 30 процентов.

И очень важно: Не забудьте сказать «спасибо». Десять процентов резюме, получивших самый высокий рейтинг, содержали в конце сопроводительного письма простое предложение «Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit» («Спасибо за внимание»).

Источник: Finanzen100