Sie suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem kleinen, kollegialen Team? Sie arbeiten gerne selbständig, behalten den Überblick und sehen sich selbst als Organisationstalent? Dann könnte diese Position genau richtig für Sie sein.

Unser Kunde ist ein etabliertes Logistikunternehmen in zentraler Lage und sucht zur Unterstützung im Office Management eine engagierte, gut organisierte Persönlichkeit zur langfristigen Festanstellung in Vollzeit. Es erwarten Sie ein stabiles Arbeitsumfeld, ein wertschätzendes Team und ein vielseitiges Aufgabengebiet.

Office Manager:in (m/w/d) für Logistikunternehmen in Zentrumsnähe

Einsatzort: Wien

Aufgaben

• Organisation des Büroalltags (Telefon, Schriftverkehr, Post, Terminplanung, Bestellwesen)
• Organisation von Dienstreisen, Meetings und fallweise Events
• Assistenz des Geschäftsführers
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen in administrativen Belangen
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
• Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und interner Korrespondenz
• Betreuung und Bewirtung von Besuchern, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Verwaltung des Firmen PKW Fuhrparks

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder Lehre Bürokauffrau/-mann)
• Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Russisch od. Ukrainisch von Vorteil)
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
• Selbstständige, lösungsorientierte, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität

Gehalt

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Sicherer Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Unternehmen
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
• Mitarbeiter‑Benefits (monatliche Essensgutscheine, bezahlter Parkplatz oder Jahreskarte Wiener Linien, Obstkorb u. v. m.)

Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.800,- auf Vollzeitbasis vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.