Brilliant Smiles - Zahnärzte für Zahnästhetik

Wir sind eine private Gemeinschaftsordination für Zahnmedizin und Zahnästhetik in zentraler Lage in Wiener Neudorf und suchen ab sofort eine_n engagierte_n und erfahrene_n

Front Office Manager_in (w/m/d)

zur Verstärkung (Teil- oder Vollzeit, 30 - 38 Wochenstunden) unseres Briliant Smiles Teams.

Deine Aufgaben

• First-Face | Du bist freundliche_r Erstansprechpartner_in für Privatpatient_innen und Kolleg_innen
• Admin-Perle | Du übernimmst administrative Agenden wie Terminkoordination, Pflege der Patient_innendaten und kümmerst dich um die Honorarabrechnung
• Team-Support | Du unterstützt das gesamte Team kaufmännisch & organisatorisch bei Projekten und im Tagesgeschäft
• Kommunikations-Schnittstelle | Du hast den besten Draht zu unseren Privatpatient_innen & Lieferant_innen

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder dem Tourismus bzw. eine vergleichbare Aus- und Weiterbildung
• Erfahrung in den Bereichen Ordinationsmanagement, Rezeption, Office-Management, Empfang oder Front-/Back Office von Vorteil
• Hohe Patient_innen- und Serviceorientierung
• Sehr gute MS Office Kenntnisse insbesondere Excel
• Freude & Begeisterung in der Organisation bzw. im Support von Teams + Entscheidungsträgern
• Deutschkenntnisse, mindestens C1 Niveau
• Ukrainisch- oder Russisch, mindestens B2 Niveau
• Flexibilität (Arbeitszeiten zwischen 08:30 und 19:30)
• Herzlich-strahlende Persönlichkeit mit can-do-Mindset

Was wir bieten:

• Dein klarer Verantwortungsbereich bereits am 1. Tag – wir glauben an Dich!
• Freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein dynamisches Team
• Neue moderne Praxisräumlichkeiten
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten 4-Tage-Woche inkl. Home Office 
• Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung 30-38h/Woche
• Monatsbruttogehalt: Ab 2.500,-- Euro (38 Stunden/Woche) inkl. Zulagen (Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Einsatzbereitschaft ist möglich)