Ihr Job als Kanzleiassistenz in Wien! Die Vindex GmbH, sucht MitarbeiterInnen (m/w/d)

Wer wir sind

• Unser Unternehmen bietet seit 2018 Dienstleistungen in den Bereichen Bilanzbuchhaltung, Personalverrechnung und Unternehmensberatung in der Jörgerstraße 37 in 1170 Wien an. Das Unternehmen wird von den Geschäftsführern Anna Werner, MA und Clemens Lethmayer geleitet. In der Vindex GmbH arbeitet ein freundliches, zuverlässiges und qualifiziertes Team von MitarbeiterInnen aus verschieden europäischen Ländern mit unterschiedlichen Aufgabengebieten.
• Unser KlientInnenstock ist stark diversifiziert und besteht aus einer internationalen Klientel verschiedenster Unternehmensformen, Branchen, Größen und Entwicklungsstufen.
• Unsere Firma hat sich über die Jahre hinweg, durch fachkundige und zuverlässige Arbeit einen ausgezeichneten Ruf erarbeitet und wächst daher kontinuierlich – aus diesem Grund möchten wir unser Team um passende MitarbeiterInnen erweitern.

Ihr Aufgabenbereich

• Kontakt bzw. Kommunikation mit unseren Klienten (telefonisch, per E‑Mail, postalisch und persönlich)
• Koordination von Anfragen, Sie bilden die Schnittstelle zur Buchhaltung, Personalverrechnung, Bilanzierung und Geschäftsleitung
• Erstellung, Verwaltung und Komplettierung von Klientenakten bzw. Klientendaten (inkludiert diverse Arbeiten in der BMD-Software)
• Erledigung einfachen Buchhaltungen (Sie werden falls erforderlich angelernt) bzw. Assistenzleistungen für Buchhaltung, Personalverrechnung und unsere Bilanzierung
• Überwachung, Übersicht und entsprechende Koordination von Abgabefristen
• Kontakt/Korrespondenz mit Finanzämtern, Sozialversicherungen, Behörden und Firmen aller Art
• Reibungslose Zusammenarbeit mit Ihren KollegInnen

Ihre Qualifikation

• Branchenerfahrung als AssistentIn/SekretärIn (bevorzugt Kanzleierfahrung in der Buchhaltung oder Personalverrechnung)
• BMD-NTCS Kenntnisse (zumindest Basiskenntnisse) und MS-Office Kenntnisse
• Lernbereitschaft – absolute Bereitschaft zur Weiterbildung (Buchhaltung, BMD usw.) ist unbedingt erforderlich
• Deutschskenntnisse in Wort und Schrift sowie Russisch- und/oder Ukrainischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend nötig, Englischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständiger Arbeitsstil, Teamgeist, Ehrlichkeit und eine gewisse Stressresistenz
• Souveränität – absolute Höflichkeit und Professionalität gegenüber unseren Klienten ist in jeder Situation unbedingt erforderlich

Was wir bieten

• Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung im Rahmen von 20 bis 40 Wochenstunden.
• Ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 2.300 (auf Vollzeitbasis) – Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Flexible Arbeitszeiten – die Einteilung der zu leistenden Wochenstunden ist in Absprache mit der Geschäftsleitung von Montag bis Freitag von 8.00 bis 18.00 Uhr möglich
• Das Mindestgehalt orientiert sich am Kollektivvertrag für Bilanzbuchhalter. Die Bereitschaft zu qualifikations- und erfahrungsabhängigen Überzahlungen ist selbstverständlich gegeben
• Ein freundschaftliches, stabiles und ehrliches Arbeitsumfeld mit erfahrenen, sympathischen und hilfsbereiten KollegInnen
• Eigenverantwortliches und sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Interessante nationale und internationale KlientInnen
• Gezielte Fort- und Weiterbildung
• Schönes, großes Altbaubüro in einem sehr gepflegten Wiener Gründerzeithaus
• Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung (Linie 43 vor der Tür und U6, Linie 9, Linie 42 und demnächst U5 in unmittelbarer Nähe)
• Lebhaftes Umfeld – Jörgerbad, Metropol, Stadtbahnbögen, Elterleinplatz
• Gemeinsame Firmenessen in interessanten Restaurants und andere unterhaltsame Aktivitäten (natürlich auf Firmenkosten)