Офис- менеджер/ассистент руководителя

Уровень зарплаты: 1700 евро (нетто)

Полный рабочий день: 38,5 ч/нед., ежедневная работа на территории офиса.

Обязанности:

• выполнение функций помощника руководителя, работа в конкретных задачах и проектах;

• организация поездок руководителя, включая подготовку и предоставление отчета по расходам бухгалтеру;

• планирование, контроль рабочего графика руководителя;

• сопровождение и контроль документооборота в компании, в т.ч работа в системе электронного документооборота;

• переписка с контрагентами на немецком и английском языках;

• организация работы офиса: приём и распределение звонков, взаимодействие с курьерскими службами, обеспечение офиса всем необходимым;

• организация встреч и прием партнеров в офисе.

Требования:

• высшее образование;

• опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности;

• знание языков: уверенный уровень немецкого и английского, русский – свободное владение;

• высокая обучаемость, работа в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;

• отличные коммуникативные навыки, опыт работы в команде, высокие организаторские способности и умение расставлять приоритеты;

• высокая степень самомотивации и гибкости, ответственность, нацеленность на результат;

• уверенный пользователь MS Office, знание MS365 приветствуется.

Предлагаем:

• перспективу стабильной работы в международной компании;

• интересные и многогранные задачи в успешной компании;

• современный офис с очень хорошим транспортным сообщением и прекрасным видом;

• позицию, на которой вы можете профессионально и личностно развиваться, и проявлять инициативу;

• дружный коллектив;

• корпоративные мероприятия.