Für ein international ausgerichtetes Unternehmen, im 9. Bezirk von Wien, wird zur Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams, zum sofortigen Eintritt, eine Sekretärin gesucht.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von administrativer und persönlicher Aufträge der Geschäftsführung

• Professionelles Termin- und Reisemanagement, genaue und zuverlässige Arbeitsweise

• Telefonannahme und –vermittlung, Empfang und Bewirtung von Gästen

• Selbständige Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Russisch

• Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Verhandlungen

• Empfang und Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz

• Aufbereitung diverser Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen

• Kontaktdatenpflege und Ablageorganisation

• Aufbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater

• Büroalltag Bedürfnisse

Ihr Profil:

• freier Zugang zum Arbeitsmarkt in Österreich

• Hochschulausbildung

• Sehr gute Russischkenntnisse in Wort und Schrift

• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Berufserfahrung und Erfahrung in Sekretariatsarbeiten

• Selbstständiges, effizientes Arbeiten, Organisationstalent

• Kenntnisse im Umgang mit großen Informationsmengen

• Sehr gute EDV-Kenntnisse - MS-Office, iOS

• Loyalität, Pünktlichkeit, Verantwortung, Stressresistenz und Diskretion

• Bewusstsein für Geschäftsetikette und Büro-Kleiderordnung

Wir bieten:

• Vollzeitbeschäftigung (5 Tage pro Woche/40 Stunden)

• Wachstumsmöglichkeit

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben

• Ein junges, freundliches Team

• Modernes Büro in eine zentrale Lage mit günstiger Verkehrsanbindung (U-Bahn, Strassenbahn)

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt an zlata@imin.pro mit Ihrem Anschreiben, Lebenslauf, Portfolio von Belegen und einem aktuellen Foto