Für ein international ausgerichtetes Unternehmen, im 9. Bezirk von Wien, wird zur Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams, zum sofortigen Eintritt, eine Sekretärin gesucht.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von administrativer und persönlicher Aufträge der Geschäftsführung
• Professionelles Termin- und Reisemanagement, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Telefonannahme und –vermittlung, Empfang und Bewirtung von Gästen
• Selbständige Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Russisch
• Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Verhandlungen
• Empfang und Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz
• Aufbereitung diverser Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Kontaktdatenpflege und Ablageorganisation
• Aufbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater
• Büroalltag Bedürfnisse

Ihr Profil:

• freier Zugang zum Arbeitsmarkt in Österreich

• Hochschulausbildung
• Sehr gute Russischkenntnisse in Wort und Schrift
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Berufserfahrung und Erfahrung in Sekretariatsarbeiten
• Selbstständiges, effizientes Arbeiten, Organisationstalent
• Kenntnisse im Umgang mit großen Informationsmengen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse - MS-Office, iOS
• Loyalität, Pünktlichkeit, Verantwortung, Stressresistenz und Diskretion
• Bewusstsein für Geschäftsetikette und Büro-Kleiderordnung

Wir bieten:

• Vollzeitbeschäftigung (5 Tage pro Woche/40 Stunden)
• Wachstumsmöglichkeit
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
• Ein junges, freundliches Team
• Modernes Büro in eine zentrale Lage mit günstiger Verkehrsanbindung (U-Bahn, Strassenbahn)

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt an zlata@imin.pro mit Ihrem Anschreiben, Lebenslauf, Portfolio von Belegen und einem aktuellen Foto