Место работы: Вена, Австрия
График работы: полный рабочий день
Формат работы: работа в офисе 

Описание позиции

В компанию требуется Администратор офиса для обеспечения бесперебойной работы офиса, административной поддержки сотрудников и участия в организационных и финансово-административных процессах.

Основные обязанности

• Организация и координация ежедневной работы офиса
• Административная поддержка сотрудников и руководства
• Ведение офисной документации, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Взаимодействие с поставщиками услуг, подрядчиками и арендодателями
• Организация встреч, переговоров и командировок
• Контроль офисных запасов, заказ канцелярии и других необходимых материалов

Финансово-административная ответственность (частично)

• Контроль и обработка части счетов (сбор, проверка, передача в бухгалтерию)
• Взаимодействие с бухгалтерией и финансовыми консультантами
• Участие в организационных и операционных вопросах компании
• Контроль сроков оплат по согласованным счетам

Требования к кандидату

• Знание языков англиского(обязательно) и немецкого(предпочтительно) 
• Уверенное владение офисными программами
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность
• Умение работать с документами и счетами
• Хорошие коммуникативные навыки